🚗 Transport en automobile

L'ACELF offre une aide financière pour les stagiaires qui se déplacent en automobile pour leur voyage aller-retour.

Les 1 000 premiers kilomètres parcourus sont à la charge du ou de la stagiaire, ce qui correspond à un montant de 450 $. Pour les kilomètres excédentaires, l’ACELF rembourse 0,45 $ par kilomètre.

L’aide financière est accordée jusqu’à concurrence du coût d’un billet d’avion pour la même destination.

📌 Points importants

• Le remboursement, s’il y a lieu, sera effectué à la fin des stages. Un formulaire de remboursement sera remis sur place.

🚆🚌 Transport par train ou autobus

Les stagiaires voyageant en train ou en autobus doivent acheter leurs billets aller-retour en classe économique. L’arrivée à Québec doit se faire au plus tard le dimanche 5 juillet, et le départ après 14 h le samedi 11 juillet.

Si le coût du billet dépasse 450 $, l’ACELF remboursera la portion excédentaire, à condition que le montant total n’excède pas le coût d’un billet d’avion pour la même destination.

📌 Points importants

• Le remboursement, s’il y a lieu, sera effectué à la fin des stages, sur présentation d’une copie du billet (reçu).
• Tous les frais liés à l’annulation ou à la modification du billet sont à la charge du ou de la stagiaire.

✈️ Transport par avion

En cochant l’option Transport par avion dans le formulaire d’inscription, un montant de 450 $ (non taxable) sera automatiquement ajouté à votre facture.

Ce montant correspond à la première tranche du billet d’avion aller-retour en classe économique, assumée par le ou la stagiaire. L’ACELF se charge entièrement de la réservation et de l’achat des billets d’avion.

Nous mettons tout en œuvre pour proposer un itinéraire qui répond aux besoins du ou de la stagiaire, dans la mesure des disponibilités et des contraintes logistiques.

📌 Points importants

• Si l’inscription du ou de la stagiaire ne pouvait être confirmée du côté de l’ACELF (ex. : manque de places), un remboursement intégral sera effectué.
• Après la confirmation officielle de l’inscription, un formulaire logistique sera transmis au stagiaire. 👉 Il est essentiel d’y indiquer, à l’endroit prévu, toute préférence ou demande particulière concernant son itinéraire.
• Si le ou la stagiaire souhaite voyager à des dates différentes de celles prévues pour les Stages de perfectionnement, cela doit obligatoirement être précisé dans le formulaire de logistique.
• Si le ou la stagiaire achète son billet d’avion, l’ACELF ne garantit aucun remboursement.
• Tous les frais liés à l’annulation ou à la modification du billet d’avion sont à la charge du ou de la stagiaire.
• Les frais de bagages sont également à la charge du ou de la stagiaire.